Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
31/10/2024
Thực hiện Công văn số
4041/UBND-NCKSTTHC ngày 28/10/2024 của UBND tỉnh về việc tiếp tục thực hiện các
nhiệm vụ, giải pháp về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên
địa bàn tỉnh.
Nhằm khai
thác, nâng cao hiệu quả công tác số hóa (thành phần hồ sơ đầu vào, kết quả giải
quyết TTHC, khai thác tái sử dụng kết quả số hóa) trong hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh. Chủ tịch
UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, thị trấn nghiêm túc triển khai một số nội dung sau:
- Rà
soát đã trả lại hết kết quả giải quyết TTHC (tick chọn file kết quả
chưa, cả hồ sơ SOS,…). Rà soát lại
các hồ sơ TTHC đã trả kết quả giải quyết mà chưa thực hiện số hóa, tiến hành
đính kèm lại file kết quả giải quyết TTHC và thực hiện số hóa kết quả giải
quyết TTHC.
- Đối với các hồ sơ TTHC phát sinh mới, phải
thực hiện số hóa 100% gồm thành phần hồ sơ đầu vào (1), kết
quả giải quyết TTHC (2), khai thác tái sử dụng kết quả số hóa (3)
trong hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
- Rà soát việc cấp chứng thư số
cá nhân (chữ ký số cá nhân) cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức tham gia
quy trình số hóa để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
- Thường xuyên rà soát, tổng hợp
các tài khoản tham gia quy trình số hóa, kịp thời gửi về Văn phòng HĐND và UBND
huyện để được phân quyền thực hiện.
- Định kỳ trước ngày 15 hàng
tháng, báo cáo kết quả thực hiện công tác số hóa của đơn vị, địa phương về
UBND huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND huyện) để tổng hợp, báo cáo theo
quy định.
Đình Sơn